Bestyrelsesmøde januar 25

Dato: 14/1-25

Sted: Børnehuset Dalskovreden

Kl.: 17-19.30

Deltagere: Lizzi, Trine, Lasse, Camilla, Ida, Simon og Ulla  

Afbud: Celine, Mia, Tine og Thomas

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla   

Referat:                                                                         

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

2. Orienteringspunkter v/Ulla
   • Status på stillinger/ny ansættelser i distriktet

Vi har fået ansat 3 nye pædagoger i hhv. Skovtroldene og Mini-Max børnehave og vuggestue. Der laves ansættelsesproces i forhold til en pædagogstilling i Græshoppen. Lizzi repræsenterer bestyrelsen ved ansættelsessamtaler d. 19/2.
Dorthe, som har været udlånt til andet distrikt kommer tilbage og skal fungere som distrikts pædagog.

• Afskedigelser af dagplejere

Afsluttet.

Ny overenskomst for dagplejerne skal tænkes ind i forhold til driften af dagplejen i 2025

• Status på børnetal i 2025

Der er ledige pladser i vuggestuerne i Skovtroldene og Mini-Max, samt i dagplejen.
I børnehaverne er der ledige pladser Dalskovreden og Græshoppen.

• Foreløbig regnskab for 2024

Distriktet kommer ud med et overskud, størrelsen er endnu ikke på plads.            

• Begyndende økonomiske prioriteringer for 2025  

Der laves planer for de enkelte børnehuse i forhold til at forskønne de fysiske rammer indendørs såvel som udendørs. Vores forventede overskud bruges hertil.

• Status på legestuer                       
  Der etableres legestuer på sletten skole afd. Otterup. Der skal laves bygningsmæssige ændringer, der lever op til brandmyndighedernes krav. Proces plan og starttidspunkt for legestuer udmeldes så snart det er på plads.    

Der laves et tjek op på vores legestue i Krogsbølle.                              

• Tilbagemeldinger på møde med politikerne i Dalskovreden   

Drøftelse af hvad deltagerne hørte på mødet i forhold til det planlagte børnehus i Krogsbølle.                   

• Nyt børnehus, noget nyt.

     Intet nyt.

• Børnehusenes legepladser er offentlig tilgængelig.

I perioder med hærværk aflåses legepladserne. Forslag om at kost og skovl sættes frem, så forældre der bruger legepladserne uden for børnehusenes åbningstid, kan hjælpe med at fjerne flasker, cigaretskodder.

• Styrelsesvedtægter, mulige ændringer

Orientering

• Kvalitetsdagsorden for 2025

Børnehusene arbejder med kvalitetsudvikling inden for temaerne ”overgangsmarkører” og ”Karavanefører”

• Kompetenceforløb indenfor neuroaffektiv udvikling og sprog fortsætter i 2025
• Orientering om nyt i forhold til læreplaner

Dagtilbudsloven lemper kravene om offentliggørelse og bestyrelsesinvolvering i læreplansarbejdet.

• Præsentation af samarbejdsaftale ml. dagtilbud og skole v/Ulla

Bestyrelsen melder tilbage at samarbejdsaftale er flot og gennemarbejdet. Bestyrelsen er enige om at samarbejdsaftalen skal præsenteres for forældre og offentliggøres på AULA og hjemmesiden.

• Har vi styr på bestyrelsesvalget?

Der mangler kandidater fra medarbejdersiden samt fra Græshoppen, for at kunne stille en bestyrelse, hvor der er repræsentation fra alle børnehuse. Vi efterlyser kandidater.

• Tak til for denne gang til de forældre der træder ud af bestyrelsen. Hvordan har det været at være en del af bestyrelsen?

Generel tilfredshed. Forslag om udarbejdelse af årshjul med temaer, hvor forældre kommer mere på banen.

Værdisnakke skal prioriteres.

Vigtigt med rundvisning i distriktets børnehuse for ny bestyrelse.

Mulige Pkt. til de kommende møder

• Læreplansarbejde
• Indskolingsundersøgelse

Næste bestyrelsesmøde

Den nye bestyrelse konstituerer sig d. 6/2-25 kl. 19-20.30 i Kastaniegården

Bestyrelsesmøde januar 24

Dato: 10/1-24

Sted: Kastaniegården  

Kl.: 17-19.30

Deltagere: Camilla, Simon, Thomas, Lizzi, Trine, Tine, Dorthe, Ida, Mia og Ulla  

Afbud: Celine

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla   

Referat:  

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat underskrevet

2. Orienteringspunkter v/Ulla

Ny pædagogisk leder Gerth er startet op d. 2/1-24, det går godt.

• Status på stillinger i distriktet

3 pædagog stillinger, 2 til ny vuggestue i Kastaniegården og 1 til bh. i skovtroldene.

3 pæd. medhj. stillinger, 1 til bh i Græshoppen, 1 til ny vuggestue i Kastaniegården og 1 til flyver stilling i distriktet

• Status på børnetal i 2024

Tallene præsenteret på sidste bestyrelsesmøde er uændret

• Foreløbigt regnskab for 2023

Endnu ikke muligt at fremvise. Der mangler refusioner i forhold til børnetalsreguleringer for de sidste 5 måneder af 23.

U forbrugte midler fra minimumsnormeringer i Nordfyns kommune mangler at blive fordelt mellem distrikterne.

Der mangler reguleringer i forhold til forbrugsudgifter.

• Økonomiske prioriteringer for 24

Der skal prioriteres penge til:

-Flytning af legeredskaber
- Mulig etablering af ny legestue. Ida fra dagplejen bidrog med ønsker og behov til den kommende legestue.
- Små ombygninger af rum bl.a.i Mini-Max (nedrivning af vægge)
- Akustikplader i gymnastiksal i Græshoppen

• Status på renovering af Græshoppen

Forventet start til marts og 2-3 måneder frem

• Kompetenceforløb

Alle medarbejdere i børnehusene deltager i neuroaff. kursus henover de næste 1½ år.

Ressource og distriktspædagog starter på en 1 årig uddannelse i neuroaff. Udviklingspsykologi i 2024

Alle medarbejdere i dagtilbud deltager i sprogklar kursusforløb over de næste 3 år.

Praktikansvarlig i hhv. Kastaniegården og Mini-Max skal i gang med praktikvejlederuddannelsen i 2024.

3. Tilbagemeldinger fra lederseminaret for ledelsesteamet i distriktet v/Ulla

Præsentation af det gode børneliv.

I forhold til børne- og unge politikken sættes der bl.a. ind i forhold til:

• Legens betydning for vores børn
• Afklaring af roller og forpligtelser i forhold til kontaktpersoner i børnehusene.
• Synlig og nærværende ledelse i forhold til handleplansarbejde.
• Styrkelse af forældre samarbejde herunder samarbejde med forældrerådene.

Der er lavet planer for arbejdet med læreplaner og forberedelses tid og lavet planer for møder, hvor vi arbejder med pædagogisk udvikling ud fra temaer fra KIDS tilsynene, udedagtilbud og leg.

Det er besluttet at de tværfaglige medarbejdere deltager ved enkelte møder og bidrager med viden fra deres områder bl.a. motorik og sprog.

4. Harmonisering af åbningstider. Bilag politisk beslutning.

Hvad gør vi og hvordan skal processen foregå. Drøftelse og beslutning.

Medarbejderne skal hjælpe med at indsamle data i forhold til tidspunkter for aflevering og afhentning af børnene. Dataindsamlingen foregår i en periode på 4 uger, fra uge 8 til og med uge 11. Ulla samarbejder med lederne i hhv. Skovtroldene og Dalskovreden.

Bestyrelsen beslutter ved april måneds bestyrelsesmøde, hvordan åbningstiden kommer til at se ud i de to institutioner.

Der varsles med 3 måneder, således vil åbningstiderne være ændret fra 1. august

5. Tilsyn KIDS, hvad føres der tilsyn med og hvordan handler dagtilbud på tilsynene.

Data fra tilsynsrapporterne giver os et udviklingsafsæt, som skal løfte kvaliteten af det arbejde som foregår i vores børnehuse.

Med afsæt i punkterne, fysiske omgivelser ud og inde, relationer, leg og aktiviteter arbejdes der med udvikling inden for alle områder.

6. Hvordan kan vi arbejde med styrkelse af kommunikationen til forældre. Hvilken kommunikation skal prioriteres og hvorfor?

• Små korte dagligdagssamtaler i overgangen fra dagtilbud til hjem, giver forældre et indblik i barnets dag i dagtilbuddet
• Billeder og video er gode som samtaleafsæt mellem børn og forældre.
• Tavle med små fortællinger omkring dagens aktiviteter, bidrager til samtaler mellem børn og forældre.
• Ugeplaner er gode som forberedelse til børnene om kommende aktiviteter.
• Nyhedsbreve til forældre med praktiske oplysninger eller viden og inspiration til gode aktiviteter derhjemme, lægger op til aktiv samarbejde med forældre.

Forældrebetalingen til børn i vores dagtilbud er steget med virkning fra 1/1-24. Ulla undersøger om det er varslet.

Pkt. til næste gang

• Læreplansarbejde
• Indskolingsundersøgelse
• Budget 24

Bestyrelsesmøde fra kl. 17.00- 18.30:  Bestyrelsesmøde med forældrerådene april 24

Dato: 18/4-24

Sted: Personalestuen på Skovløkkeskolen, Skovgyden 60

Kl.: 17-19.30

Deltagere: Celine, Lizzi, Trine, Dorthe, Ida, Mia og Ulla  

Afbud: Camilla, Simon, Thomas og Tine

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla   

Referat:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra januar 24 underskives næste gang

2. Orienteringspunkter v/Ulla

• Status på stillinger i distriktet

Medhjælper stilling i Mini-Max 37 timer, vi afventer overtallige/undertallige proces, inden den slås op.

• Status på børnetal i 2024

Der er få ledige børnehavepladser.

Der kommer en del pladser i hhv. vuggestuen i Mini-Max og i dagplejen sidst på året.

• Regnskab for 2023

Overførsel på 609.000 kr.

• Økonomiske prioriteringer for 2024
• Indkøb til ny vuggestue i Kastaniegården
• Nyt børnetoilet og håndvask til Kastaniegåren 35.000 kr. samlet
• Fjernelse af vægge på to af grupperummene i Mini-Max. 40.000 kr.
• Forskønnelse af Skovtroldene, til ex. maling og indkøb af legetøj, klapvogne, og legepladsen 300.000 kr.
• I forbindelse med renovering af Græshoppen, afsættes penge til inventar 200.000 kr.
• Legestueetablering 150.000 kr.
• Nyt tag i vuggestuen i Mini-Max (betales ikke af eget budget)
• Renovering af Græshoppen (betales ikke af eget budget)
• Status på renovering af Græshoppen

Det er politisk besluttet at investere 2,8 mill. kr.i renovering af Græshoppen. Nærmere planer for opstart af renoveringsprojektet drøftes med teknik.

• Status på legestuer

Brandmyndighederne stiller krav om særlige brandzoner og udgangsdøre fra klasselokalerne, meget dyrt. Vi fortsætter med at afsøge muligheder for lokaler til dagplejens legestue. Bryggergården bliver nævnt. Ulla undersøger.

Politikerne kender til behovet for legestuer.

• Udendørslegeredskaber fra Fyrtårnet er forsvundet/stjålet
• Ny samarbejdsmodel præsentation

Den nye model betyder bl.a. at hvert distrikt skal etablere et ressourcecenter, hvor særlige kompetencer skal bidrage med helheds og tidlig forebyggende tiltag.

Økonomien skal dfindes inden for eget budget og vil påvirke tildelingen af pædagogisk tid.

• Klimahandledag/klimaløfte affaldsindsamling

Vi samler affald i distriktets børnehusene.

3. Harmonisering af åbningstider.

Punktet udsættes til august mødet grundet de mange afbud til aftenens møde. Jvf. Kapitel 7 § 9 beslutningsdygtighed.

”Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede”

4. Drøftelse af dialogmøde med politikerne d. 10/4-24

Vi drøftede førskole og frisættelse med henblik på at inspirere politikerne. Der er generelt en opfattelse af, at det var svært at bidrage med noget, måske fordi vi ikke var forberedte nok og fordi politikerne ikke selv var tydelige omkring temaerne.

5. Økonomigennemgang Præsentation af budget 24 v/Ulla

Bestyrelsen fik en hurtig gennemgang af økonomisystemet.

Med den nye tildelingsmodel har dagtilbud fået flere penge

• Tildelingen af pædagogisk tid pr. barn er steget fra 4,9 til 5,3 time pr. barn pr. uge.
• Der tildeles ledelse til 4 pædagogiske leder mod tidligere 3
• Der er kommet flere timer til administration
• Aktivitets kroner i dagplejen er steget fra ca. 800 kr. til ca. 3000 kr. pr. barn pr. år.

De tværgående medarbejdere indgår som en del af minimumsnormeringerne/den pædagogiske tid.

Forældrerådene holder møde med pædagogisk leder fra kl. 17.30-18.30 i Børnehuset Skovtroldenes lokaler, Skovgyden 60

Dagsorden: 

1. Status fra dagtilbuddene. Pædagogisk leder fortæller lidt fra dagligdagen i dagtilbuddet
2. Hvad er forældrene optaget af.
3. Kommende arrangementer i dagtilbuddene. Hvilke arrangementer skal der være i dagtilbuddet og hvor er der brug for forældrenes hjælp

Bestyrelse og forældrerådene samles fra kl. 18.30-19.30

Dagsorden:

1. Hvad rør sig i dagtilbuddene. Forældrerådene fortæller lidt om deres drøftelser.

Forældrerådene bidrog med perspektiver inden for temaerne:

Forandringer i forbindelse med ny struktur

Billeder af og kommunikation i hverdagen

Overgange i forbindelse med stueskift og fra hjem til dagtilbud.

Legepladsdag for dagplejerne.

Motivation for forældrerådsarbejde.

De pædagogiske ledere fik noteret sig vigtige opmærksomhedspunkter, som er væsentlige at arbejde videre med i de enkelte børnehuse.

Pkt. til næste gang

• Læreplansarbejde
• Indskolingsundersøgelse
• AULA kommunikation

Næste bestyrelsesmøde

19/8 i Græshoppen kl. 17-19.30

Dialogmøde 3/9 Otterup rådhus fra 19-21

Bestyrelsesmøde  august 2024

Dato: 26/8-24
Sted: Græshoppen  
Kl.: 17-19.30

Deltagere: Celine, Ida, Camilla, Simon, Thomas, Tine og Ulla   

Afbud: Lizzi, Trine, Lasse og Mia

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla    

Referat:

1. Godkendelse af referat fra de sidste 2 møder

Underskrives ved næste bestyrelsesmøde

2. Orienteringspunkter v/Ulla
   • Status på renovering af Græshoppen, vi går en runde

Vi låner boldklubbens lokaler indtil vi kan tage det ene af grupperummene på 1. salen i brug

• Status på stillinger i distriktet.

Der er planlagt to omgange ansættelsessamtaler i hhv. Mini-Max, en 37 timers medhjælper stilling. Trine fra bestyrelsen deltager ved ansættelsessamtalerne.

Til Kastaniegården en 28 timers medhjælper stilling. Lizzi fra bestyrelsen deltager ved ansættelsessamtalerne.

Status på børnetal i 2024

Der er ledige børnehave pladser i Dalskovreden.

Når Græshoppen står færdigrenoveret, kan vi skabe plads til flere børn.

Der er ledige pladser i Dagplejen. Udviklingen her følges tæt.

• Økonomisk overblik
• 830.000 svarende til 1,86 %

Det er besluttet at dagplejere skal have arbejdstelefoner, det et en udgift på 70.000 kr.

• Status på tag renovering af Mini-Max

Inden for de næste to uger er tagprojektet færdigt.

• Status på legestuer

Udgifter til legestuer er en del af budgetforhandlingerne for 2025

• Ny samarbejdsmodel, herunder information om opbygning af ressourcecenter

Vores ressourcecenter er under opbygning. Vi arbejder på at finde en ny form i forhold til vores fysioterapeut, logopæd. som dels skal kunne bibringe os viden og hjælpe til med specifikke indsatser.

• Ændring af dagtilbudsloven i forhold til brugen af digitale redskaber

Ipads ol. må kun bruges i forbindelse med pædagogiske aktiviteter.

• Dialogmøder og bestyrelseskurser, hvilke møder er vi inviteret til

3.sept dialogmøde med B&U politikerne.

26. sept. Bestyrelseskursus 1 del på Bogense skole 17-20

6 nov. Bestyrelseskursus 2 del på Bogense skole kl. 17-20

• Trivselspulje

Der er givet 72350 kr. til trivselsfremmende aktiviteter for medarbejderne.

Pengene bruges på DHL stafetten samt en sommerfest, hvor samarbejdsøvelser er på programmet.

• Fotografering

Medarbejdere melder om fine billeder og fint samarbejde med fotografen. Vi fortsætter samarbejdet og fastholder beslutningen om ikke at tilbyde portrætfotografering i dagtilbuddene.

3. Harmonisering af åbningstider.

Punktet genoptages (Se bilag)

Det er politisk besluttet at der skal være ml. 51-52 timers ugentlig åbningstid i vores dagtilbud.

Bestyrelsen beslutter, grundet børnehusenes Skovtroldene og Dalskovredens placering med længere transport for familierne, at åbningstiden bliver på 52 timer.

Idet åbningstiderne for Skovtroldene og Dalskovreden pt. er på 52,5 timer ugentligt, reduceres åbningstiden med en halv time om eftermiddagen på fredage med virkning fra 1. januar 2025.

Der laves en varslingsskrivelse til forældre i de pågældende børnehuse.

For børnehusene Kastaniegården, Græshoppen og Mini-Max er åbningstiden på 51 timer ugentligt.

Forældre kan tilkøbe muligheden for udvidet åbningstid i børnehuset Mini-Max.

4. Buget 2025 i høring

Separat høringsvar udarbejdet

5. Aula kommunikation. Drøftelse af principper for opslag/beskeder.

Opslag benyttes ved informationer af generel karakter og ud fra en vurdering af relevansen af opslag for vores familier.

Beskeder knytter sig til de enkelte stuer/grupper eller familier.

Ved henvendelse, herunder klager ol. fra forældre på Aula, inviteres altid til et fysisk møde. 

6. Lukket punkt. Henvendelse fra forældre.

Ved skriftlige henvendelser fra forældre, sikrer medlemmerne i bestyrelsen at skrivelsen tilgår bestyrelsesformand, som kvitterer for modtagelse og sender svar når henvendelsen er behandlet i bestyrelsen.

Ingen punkter

Næste møde d. 19/11-24 i Mini-Max med forældrerådene

Punkter til drøftelse

• Strategi for sprog og skriftsprog
• Afvikling af koordineret pasning.

Bestyrelsesmøde med forældrerådene november 24

Dato: 19/11-24  Sted: Børnehuset Mini-Max    Kl.: 17-19.30

Deltagere: Celine, Lizzi, Trine, Lasse, Camilla, Tine og Ulla  

Afbud: Ida, Simon, Mia, Thomas

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla   

Bestyrelsesmøde fra kl. 17.00- 18.30:  

Referat:                                                                 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

2. Orienteringspunkter v/Ulla

• Status på stillinger i distriktet
  Der skal ansættes 3 pædagoger til hhv. Mini-Max og Skovtroldene. Trine og Tine fra bestyrelsen melder sig til at være en del af ansættelsesudvalget.

• Nedlæggelse af Før skoler, hvad betyder det for børnehusene og samarbejdet med skolerne
  Bestyrelsen fik en kort præsentation af ny samarbejdsaftale som er under udarbejdelse.
  Det aftales at der bliver prioriteret økonomi, så alle distriktets børn får samme mulighed for eks. besøg ol. til skolerne

• Status på børnetal i 2025
  Ca. 308 3-6 års børn
  Ca. 117 0-2 års børn (51 vuggestuebørn og 65 i dagplejen)
  Herudover er der ca. 45 børn ved de private børnepasser.
  Drøftelse af hvordan de kommunale dagplejere gøres attraktive

• Status på dagplejen                 
  Kraftig nedgang i børnetallet for dagplejen. Der skal ske afskedigelser af 3 dagplejere.
  
  
• Foreløbig regnskab for 2024
  Pt. overskud på 835.000 kr.

• Begyndende økonomiske prioriteringer for 2025
  Der er afsat et beløb til etablering af legestuer, beløbet overføres til 2025, hvor vi håber at have fundet egnet lokaler.

• Status på renovering af Græshoppen                     
  Der er planlagt Indvielse af Græshoppen med besøg af borgmester.
  
  
• Status på legestuer                   
  Der investeres i legestuer. Udgifter afholdes af skole/dagtilbud
  
  
• Referat fra dialogmøde i september
  Kort orientering

• Nyt børnehus                      
  Vi skal i proces omkring bygning af nyt børnehus i Otterup midtby. Der er fortsat sat penge af til institution i Krogsbølle.

3. Tilbagemelding fra bestyrelseskursus 1 og 2. Giver det anledning til ændringer af indhold til bestyrelsesmøderne?

Bestyrelsen prioriterer fortsat at bestyrelsesmøderne afvikles på skift i de enkelte børnehuse.

Der arbejdes på at udarbejde en dagsorden skabelon med inspiration fra kurset.

Udarbejdelse af evt. årshjul.

De nuværende styrelsesvedtægter gør det vanskeligt at professionalisere bestyrelsesarbejdet. Ændringer af styrelsesvedtægter skal politisk behandles. Skole dagtilbudschef er orienteret om udfordringer med de nuværende styrelsesvedtægter

4. Valg til forældrebestyrelsen feb. 25, hvordan afholder vi valget?

Vi beslutter at afvikle valg i de enkelte børnehuse og dagplejen, ved at forældre fysisk afgiver deres stemme.

Ulla laver procesplan for det kommende valg.

Vi får skabt overblik over hvem der er på valg og om de ønsker at genopstille.

Investering i mere ledelse samt organisationsændringer kan komme på tale. Opgaven med at arbejde med kvalitet igennem ledelse tæt på er stor og kompleks.

Forældrerådene holder møde med deres pædagogiske ledere fra kl. 17.30-18.30

Dagsorden: 

1. Status fra dagtilbuddene. Pædagogisk leder fortæller lidt fra dagligdagen i dagtilbuddet
2. Hvad er forældrene optaget af.
3. Kommende arrangementer i dagtilbuddene. Hvilke arrangementer skal der være i dagtilbuddet og hvor er der brug for forældrenes hjælp

Bestyrelse og forældrerådene samles fra kl. 18.30-19.30

Referat:

1. Hvad rør sig i dagtilbuddene. Forældrerådene fortæller lidt om deres drøftelser.

       Et udpluk at de drøftelser vi havde:

• Fællesskabet med forældre har betydning for vores børn, hvad enten børnene går i et lille eller stort børnehus.
• Løbende forandringer i børnehusene af eks. strukturen, nye og flere grupper er nødvendige for at tilgodese alle vores børn.
• Kommunikation til forældre, når dagtilbuddene oplever meget sygefravær blandt medarbejderne, kan være med til at skabe gennemsigtighed og forståelse for mødet med de mange forskellige vikarer. Måske kan involveringen gøre at forældre tænker i at afkorte barnets dag, som en indirekte hjælp.
• Traditioners betydning for vores børn. Vigtigheden af at genbesøge vores traditioner, herunder, hvordan der arbejdes med traditionerne.
• Koordineret pasning. Billeder af de forskellige medarbejdere så forældre ved hvem de skal aflevere deres børn til.

Pkt. til de kommende møder

• Læreplansarbejde
• Indskolingsundersøgelse

Næste bestyrelsesmøde

14. januar 2025 fra kl. 17-19.30 i børnehuset Dalskovreden

Distrikt Sletten d. 17/1-23
Bestyrelsesmøde januar 23
Dato: 10/1-23
Sted: Kastaniegården
Kl.: 19.00-21.30
Deltagere: Susanne, Mark, Tine, Trine, Dorthe, Ida, Lasse og Ulla
Afbud: Camilla, Carina og Signe
Ordstyrer: Susanne
Referent: Ulla

Referat:
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Godkendt med underskrift

2. Orienteringspunkter ved Susanne og Ulla
Regnskab 22 - Endnu ikke afsluttet.
Foreløbige økonomiske prioriteringer for 2023:
- Skur i Græshoppen ca. 70-80.000 kr.
- Små ombygninger i Kastaniegården grundet udfordringer med gennemgangsrum 50.000 kr.
Afskedigelse/opsigelsesperioden koster os 120.000 kr.

Status ansættelser:
Medhjælper til Græshoppen 20 timer i opslag nu.
Der peges på at Camilla fra bestyrelsen deltager ved ansættelsessamtalerne torsdag d. 26/1. Ulla skriver til Camilla
Der bliver etableret endnu en ressourceplads i Græshoppen. Medarbejder fra Kastaniegården flyttes i den forbindelse til Græshoppen, for bl.a.at
bemande ressourcepladsen.
Ledig Pædagogstilling i Kastaniegården fra 1. april. Vi afventer mulig ny struktur inden vi foretager os yderligere

Status i børnetal 23:
Græshoppen 34,5 børn
Kastaniegården 62,3 børn
Mini-Max 34,4 vg børn, 79,8 bh børn
Dagplejen 60,6 børn

3. Præsentation af budget for 2023, herunder forudsætninger for den økonomiske ramme.
Gennemgået

4. Status på evt. ny struktur, hvor langt er vi og hvad skal vi have styr på?
Den nye dagtilbuds og skolestruktur besluttes slut februar, inden da arbejdes der på mange områder for
forberede sig til det nye. Der pågår samtaler med lederne fra de nedlagte distrikter. Ledelserne forventes fordelt fra 1/3-23
Der arbejdes i ledelsesteamet på en procesbeskrivelse i forhold til at tage imod de nye børn, familier og medarbejdere fra distrikt Kystskolen.
Det forventes at bestyrelsen skal afgive høringssvar i februar 23 i forhold til tildelingsmodel og styrelsesvedtægter.

5. Valg til ny bestyrelse. Hvornår og hvordan afholder vi valg til ny bestyrelse?
Ifølge styrelsesvedtægter skal valget foretages inden d. 15. feb. Vi har allerede planlagt valg onsdag d. 8/2-23. Vi beslutter at forældre afgiver deres stemmer i de
enkelte børnehuse og dagplejer. Ulla tager sig af alle de praktiske forhold i forbindelse med valget.
Valg af medarbejder repræsentanter til bestyrelsen skal ligeledes iværksættes. Ulla sørger herfor. Susanne træder ud af bestyrelsen grundet skolebarn.
Tine ønsker at genopstille til bestyrelsen. To forældre skal vælges til bestyrelsen samt to suppleanter. Blandt medarbejderne skal der vælges en til
bestyrelsen samt to suppleanter.

6. Begyndende drøftelser af hvordan bestyrelsen involveres i læreplansarbejdet?
Involvering i læreplansarbejde er ikke et anliggende for bestyrelsen alene. Der er bred enighed om at den daglige dialog med
forældre om deres børns trivsel skal prioriteres. Gode praksiseksempler omkring børnene i relation til læreplanstemaerne kunne være en måde at involvere
forældre i deres børns hverdagsliv i dagtilbuddene. Forældremøder, hvor forældre involveres aktivt i eks. gymnastik, sproggrupper ol. kan være en ide i forhold
til forældreinvolvering.

7. Evt.
Der er udarbejdet en miljøsaneringsrapport i forhold til nedrivning af seniorhuset. Alt foregår forsvarlig og efter forskrifterne. Der er ingen risiko for børn og medarbejdere.
Næste møde. Ulla indkalder til møde, som bliver et konstitueringsmøde med evt. høringer af tildelingsmodel og styrelsesvedtægter

Bestyrelsesmøde marts 23  

Dato: 13/3-23  

Sted: Mini-Max

Kl.: 19.00-21.00

Deltagere: Mark, Tine, Trine, Dorthe, Ida, Lasse, Carina og Signe og Ulla  

Afbud: Camilla

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla   

Referat:  

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.

Godkendt med underskrift

2. Overgangsbestyrelsen konstituerer sig.

Vi afventer nye styrelsesvedtægter som følge af ny struktur. Indtil vi har det på plads har vi konstitueret os, med Mark som formand og Camilla som næsteformand. Tine indtræder i bestyrelsen. Ulla indsender navne til administrationen

3. Orienteringspunkter ved Ulla

• Musik i dagtilbud, dokument udleveret. Vi drøfter tiltaget ved bestyrelsesmødet i april.
• Den kulturelle rygsæk, orientering
• Børnehusene får tilsyn i løbet af de næste måneder. Tilsynene tager afsæt i tilsynsmateriale KIDS. Tilsynet udføres af dagtilbudskonsulent eller dagtilbudsleder fra andet distrikt. Der gives feedback torsdag d. 1. juni kl. 12.30-14.30, Søndersø mødelokale 3. Mark fra bestyrelsen deltager.
• Forældremøder i børnehusene er planlagt. Der vil være fællesoplæg fra de tværfaglige medarbejdere omkring sprog, motorik og neuro affektiv udvikling og efterfølgende møder på de respektive stuer/grupper i børnehusene.

Regnskab 22

Vi overfører 236.928 kr. 0,9 % fra 2022 til 2023

Status ansættelser 

Opgørelse over ledige stillinger i distriktet.

• Kastaniegården 30 timers pædagog stilling
• Græshoppen 34 timers pædagog stilling
• Mini- Max 37 timers barselvikariat(pædagog)
• Mini-Max 30 timers pædagog stilling
• Mini-Max Evt. pæd. stilling i vuggestuen 20-25 timer.
• I dagplejen har 2 søgt nye udfordringer og 1 er afskediget.

Grundet ny struktur, er der ansættelsesstop. Stillingerne bringes i spil i proces om ”Overtallige/undertallige”. Herefter tager vi stilling til ansættelser, procedurer og ansættelsesudvalg.

Der dispenseres i forhold til dagplejen og barselsvikariatet. Begge stillinger slås op.

Status i børnetal 23  

Sletten

                Kystskolen

Fyrtårnet pr. 1/8 er der 13 børn, 3-4  skolebørn og 9 mangler at tage stilling til valg af ny institution

3. Status på evt. ny struktur, hvor langt er vi og hvad skal vi have styr på?

Procesplan udarbejdet.

Ledelserne forventes at være på plads på torsdag d. 16/3

Processen med at overflytte medarbejdere starter d.3/4

Børnetallene følges tæt, idet det får betydning for hvilke afdelinger medarbejderne flyttes til.

Bestyrelsen undrer sig over at der ikke er planer om ny institution i Otterup midtby, alle pladser er fyldt op og vi kan således ikke tilbyde pladser til ex. tilflyttere

Ulla snakker med skole og dagtilbudschef Gitte Høj og melder tilbage.

Kommunikationen omkring skoleindskrivning har været mangelfuld. Forældre har en oplevelse af at skulle vente meget længe på svar på hvilken skole barnet skal gå på. Det er svært at snakke og forberede barnet på det nye/ skole.

Næste møde. Torsdag d. 20/4 med forældrerådene obs. på høringer + ”musik i dagtilbud”

Distrikt Sletten d. 14/4-23
Bestyrelsesmøde april 23
Dato: 20/4-23
Sted: Mini-Max
Kl.: 19.00-21.00

Deltagere: Mark, Camilla, Tine, Trine, Dorthe, Ida, Lasse, Carina og Signe og Ulla
Afbud:
Ordstyrer: Ulla
Referent: Ulla
Bestyrelsesmøde kl.19-20
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Godkendt med underskrift

2. Orienteringspunkter ved Ulla
- Økonomi.
I 2023 har vi budget på ca. 25.mil. Budget i det nye distrikt er på ca. 34 mil. Vi får tildelt ”overgangsøkonomi” på 224.000 kr. Beløbet er en del af provenuet som følge af strukturændringerne.
Det nye budget gældende fra 1/8-23 bygger på den tildelingsmodel vi kender til i dag. Tildelingsmodellen skal evalueres med henblik på udarbejdelse af ny.
Kommune økonomien er presset. Der afholdes møde mandag d. 24/4 for nærmere info, Ulla deltager.
- Status ansættelser.
Tine deltager ved ansættelsessamtalerne til dagpleje stillingen og barselsvikariat i vuggestuen
Info om ”Processen om overtallige og undertallige” Udfaldet af processen skal afgøre hvor mange stillinger vi skal have slået op.

- Status i børnetal 23
Græshoppen 39,9
Skovtroldene Vg 14 Bh 44,8
Kastaniegården 64,7
Dalskovreden 37,8
Mini-Max Vg 35,1 Bh 85,3
Dagplejen Sletten + kyst 60,8 27,8

- Forældremøder i børnehusene
Forældremøder planlagt og invitationer er sendt ud- Dialogmøde
Dialogmøde med bestyrelserne og B og U politikerne d. 6. juni kl. 19-21- Pladsanvisningsudfordringer
Udfordringer med pladsanvisningen grundet nyt system

3. Samarbejde med Nordfyns musik skole, herunder udgifterne hertil. Anslået pris for samarbejdet med musikskolen ca. 70.000 kr. Svarende til ca. 165 kr. pr. barn pr. år

4. Gennemgang af Styrelsesvedtægter med henblik på udarbejdelse af høringssvar(bilag)
- Separat høringsvar udarbejdet.

5. Evt.

Bestyrelses- og forældrerådsmøde kl. 20-21

1. Hvad rør sig i de enkelte dagtilbud. Vi går en runde.
Det mærkes tydeligt at vi har sendt førskolebørnene afsted.
Begyndende drøftelse og erfaringsudveksling vedr. morgenmad og fotografering
2. Status på ny struktur. Hvor er vi og hvad skal vi have styr på
Kort info. Processen er stor og er er godt i gang.
Vi er i proces i forhold til at finde et velegnet lokale til dagplejens legestue
Ulla melder på AULA når beslutninger i forbindelse med den nye struktur er på plads.

Næste møde: d. 16/8-23. Vær opmærksom på at der kan komme ekstra møder i forbindelse med høringer omkring forhold i den nye struktur

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder:
- Fotografering
- Morgenmad i børnehusene
- Tildelingsmodel
- Frokostordning

D. 22/6-23

Fravalg af frokostordning i dagtilbudsdistrikt Sletten

Bestyrelsen har på møde d. 21/6-23 drøftet tilbuddet om frokostmåltid i dagtilbud.

Det besluttet at fravælge frokostordningen.

På vegne af bestyrelsen

Ulla Windfeld-Lund

Bestyrelsesmøde august 23  

Dato: 23/8-23

Sted: Græshoppen

Kl.: 19.00-21.30

Deltagere: Tine, Camilla, Trine, Dorthe, Ida, Lasse, Anders, Kristoffer, Pernille, Tina, June og Ulla  

Afbud: Mark, Signe, Janine, Carina

Ordstyrer: Ulla

Referent: Ulla   

Referat:  

1. Præsentationsrunde. Grundet nye deltagere, tager vi en kort præsentationsrunde.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   Godkendt

3. Orienteringspunkter

• Status økonomi:
  Midt september skulle vi kunne se økonomien. Der pågår et arbejde med at få alle data ind, efter vi er blevet et nyt distrikt.

• Status ansættelser:
  Mini-Max: Vi søger lige nu en 25 timers pædagog til vuggestuen
  Skovtroldene: medhjælperstilling er sat på hold indtil vi har overblik over kommende børn.
  Dagplejen/vuggestuerne: Vi står muligvis over for en udfordring med pladser til nye 0-3 årige børn.

• Status struktur:
  - Lederstatus på strukturens påvirkning i dagtilbuddene. Alle er i et eller andet omfang berørt af strukturforandringen
  - Der er en del systemtekniske udfordringer, som skyldes tilpasninger til det nye distrikt
  - Vi har fået lavet en samarbejdsaftale (forpligtende samarbejde med skolerne) Samarbejdsaftale kommer på hjemmesiden midt september.
  - Der arbejdes med Tildelingsmodel for budget 24. Dagtilbuddene forventes at få tilført en del i forbindelse med minimumsnormeringer
  - Distriktets nye hjemmeside er på plads:

Distrikt Sletten - Dagtilbudsdistrikt Sletten (nordfynskommune.dk)

• Legestueplaceringer:
  Indtil videre hører 5 legestuegrupper til i Kastaniegården, 1 i Dalskovreden og 1 på Krogsbølleskole – alle legestuegrupper kommer hver 14. dag.
  I fremtiden satser vi på at alle legestuegrupper er på skolerne.
• Pladsanvisningssystem:
  1.september. Vi introduceres til det nye system i næste uge.
• Bestyrelsesvalg:
  Ny bestyrelse vælges frem til feb. 25
  Medarbejdervalg: Ida og Dorte stiller op. Der ”efterlyses” flere der ønsker at stille op blandt medarbejderne. Ellers bliver Ida og Dorthe valgt
  I uge 36 ”efterlyser” vi forældre til bestyrelsen. Der afholdes valg i hvert dagtilbud. Stemmer afgives elektronisk eller i stemmeboks i børnehusene.
  Valghandling slutter d.15/9 og resultatet offentliggøres d.19/9
  Ny bestyrelse konstitueres d.27/9 på møde i Mini-Max kl. 17-19
  Der skal foreligge en formandsberetning fra bestyrelsesformanden. Ulla snakker med Mark.

4. Budget 24.

- Med afsæt i nedenstående udarbejdes et høringssvar
- Forsigtig med at fjerne de midler der fra tildeling til Nordfyns skolerne. Vi ser en væsentlig faktor i ikke at spare på specialområdet.
- Sats på almenområdet. Der skal tilføres midler til basisbudgettet. Almentilbuddet skal løftes. (Almenområdet skal løfte mere).
- De første udmeldinger på provenuet efter strukturændringen var på 18 mill. Aktuelt er der nu 13 mill. Vi ønsker klarhed over hvorfor beløbet har ændret sig
- 1% procent rammebesparelse viser ikke politisk retning og vil påvirke kerneopgaven

5. Foreløbige tilbagemeldinger på morgenmads bespisningen.
   1. august afkortede vi tiden, hvor børnehusene tilbyder morgenmad.

- Præcisering Beslutningen omfatter ikke dagplejen.
- Positive tilbagemeldinger fra hhv. Kastaniegården og Mini-Max. Der opleves mere tid til fx at vinke og fordele sig.

6. Begyndende drøftelser af åbningstider og koordineret pasning.
   - For begge dele gælder at disse skal tilpasses, så alle dagtilbud arbejder ud fra gældende serviceramme og vilkår i øvrigt.
   - Derfor skal åbningstiden og koordineret pasning harmoniseres. Dette er en arbejdsopgave for den nye bestyrelse.
   - Ændringer i vilkårene sker med 3 mdr´s varsel.

Bestyrelsesmøde september 23  

Dato: 27/9-23

Sted: Mini-Max

Kl.: 17.00-19.00

Deltagere: Camilla, Simon, Thomas, Lizzi, Trine, Mia, Celine, Dorthe, Ida, og Ulla  

Afbud: Tine

Ordstyrer og referant: Ulla

Referat:  

1. Præsentationsrunde og konstituering.

Der er udarbejdet et særskilt dokument med navne og fordeling af formand, næstformands posterne samt suppleanter. Dokumentet fremsendes til administrationen og offentliggøres på hjemmesiden. 

https://dagtilbudsdistrikt-sletten.nordfynskommune.dk/

2. Mødedatoer for bestyrelses- og forældrerådsmøder frem til feb. 25 samt styrelses

Udleveret. Vi forsøger os med mødeafvikling i tidsrummet 17-19.30

3. Præsentation af Nordfyns kommune

Fokus på skole og dagtilbud og distrikt Slettens nye struktur.

4. Orienteringspunkter

• Dialogmøde

Camilla og Ulla har deltaget i Dialogmøde med børne- og unge politikerne. Temaet var den økonomiske tildelingsmodel. Vi drøftede anbefalinger og prioriteringer, som kan komme vores børn i dagtilbud til gode.

Tildelingsmodellen skal i høring i bestyrelsen i november. Dagsordensættes til bestyrelsesmødet i november.

• Nyt pladsanvisningssystem

Vi er nu ved at få et overblik over fordelingen af børn til de enkelte dagtilbud. Særligt følger vi udviklingen tæt i forhold til dagplejen, da der ikke er mange ledige pladser.

• Ledelsessituationen i Dalskovreden

Pædagogisk leder har søgt nye udfordringer og vi skal derfor have lavet et stillingsopslag. Indtil ny leder er ansat, varetager Ulla ledelses funktionen I Dalskovreden og for dagplejen, med hjælp fra ledelsesteamet.

• Pædagogstillinger

Stillinger til hhv. Græshoppen og Dalskovreden er i opslag. Bestyrelsen deltager med en repræsentant i ansættelsesudvalget.

– Arbejdstilsynet

Arbejdstilsynet har været på besøg i Mini-Max og de har fået en grøn smileyJ

5. Fotografering af bestyrelsesmedlemmer

Tine er fraværende. Billede tages ved næste bestyrelsesmøde

Næste møde er d. 22/11-23 kl. 17-19.30 i Dalskovreden.

Bestyrelsesmøde november 23

Dato: 28/11-23
Sted: Dalskovreden
Kl.: 19-21.30
Deltagere: Camilla, Simon, Thomas, Lizzi, Trine, Tine, Celine, Dorthe, Ida,
og Ulla
Afbud: Mia
Ordstyrer: Ulla
Referent: Ulla

Referat:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat underskrevet

2. Orienteringspunkter
- Pædagogisk leder til Dalskovreden og dagplejen
Gerth Aastrup Hansen, starter 1/1-24
- Stillinger i distriktet.
En pæd. medhj. stilling i vuggestuen i Skovtroldene. Simon
fra bestyrelsen deltager ved ansættelsessamtalerne.
- Foreløbig status på børnetal i 2024
Børnehusene Mini-Max og Kastaniegården, har ingen ledige pladser
Børnehuset Dalskovreden pt. 33 indmeldte børn, en del ledige pladser
Børnehuset Græshoppen pt. 50 indmeldte børn. Når renovering er gennemført, vil der være ledige pladser. Der foreligger endnu ikke et tidsperspektiv for renoveringen. Børnehuset Skovtroldene, vuggestuen stort set fyldt op. Der
er få Ledige pladser i børnehaven. Dagplejen har først ledige pladser til sept./okt.
Der søges om etablering af vuggestue i Børnehuset Kastaniegården med plads til 10 børn. Sagen behandles politisk i december måned.
- Status økonomi.
Børnetalsreguleringer for juli til og med dec. Udgør 598.000 kr. Regnskab for 2023, ud fra et forsigtigt skøn, oveskud på ca. 600.000
- Lederseminar for ledelsesteamet i distriktet
Kort præsentation af temaer til drøftelse.
- Førstehjælp
Der afsættes et årligt beløb på ca. 35.000 kr. til førstehjælp. Stort set alle medarbejdere har gennemført en praktisk del og skal nu certificeres, dette foregår digitalt. Certificeringen sker 1 gang årligt.
- Musikskolen
Der samarbejdes med musikskolen, hvor alle børn i distriktet bliver introduceres til musik og sang i et forløb af 8 uger om året. Udgiften hertil udgør ca. 80.000 kr. om året.
- Orientering om brev omkring udmøntning af frisættelsespulje.
Der er ikke taget beslutning om, hvor dagtilbud skal frisættes og hvordan det i øvrigt er tænkt.

3. Høring af tildelingsmodel (budgetforudsætningerne for de endelige budgetter)
Høringsvar udarbejdes og godkendes efterfølgende i bestyrelsen.

4. Forslag om portrætfotografering i distriktet. Bestyrelsen beslutter at der ikke længere skal tilbydes portrætfotografering i de enkelte dagtilbud. Der vil blive arrangeret gruppefotografering af de enkelte børnegrupper 1 gang årligt.
Børnene kan bruge gruppe billedet, til at udpege og snakke om børn og voksne i deres dagtilbud.

5. Harmonisering af Koordineret pasning.
Bestyrelsen beslutter at Skovtroldene og Dalskovreden, ligesom de øvrige dagtilbud i distriktet, indgår i de koordinerede pasningsuger, som omfatter:
3 uger i sommerferien
1 uge i efterårsferien
Dagene ml. jul og nytår samt d. 31.december
1 uge i vinterferien (uge 7)
3 dage før påske
Fredagen efter Kr. Himmelfart
Koordineret pasning er en effektiv ressourceudnyttelse, hvor der typisk er lavt fremmøde af børn og hvor flest mulig medarbejdere derfor kan afvikle ferie.
Der udarbejdes en skrivelse, som henvender sig specifikt til Skovtroldene og Dalskovreden. Beslutningen sker med 3 måneders varsel.

6. Begyndende drøftelser af økonomiske prioriteringer for 2024
Der er forskellige perspektiver på fysio- , logopæd. indsatser, forberedelsestid, og minimumsnormeringer.
Penge til faglige inputs, som kan dygtiggøre medarbejderne omkring brugen af rim og remser. Ledelsesteamet drøfter og præsentere prioriteringerne når budgetterne er på plads.

7. Evt.
Pkt. til næste gang
- Harmonisering af Åbningstider
- Tilbagemeldinger fra lederseminar

Næste bestyrelsesmøde d. 10/1-24 fra kl. 17-19.30 i Børnehuset
Kastaniegården